เจาะลึก Google Workspace ปี 2025: แผนราคา ฟีเจอร์ใหม่ และวิธีที่ Commence Now ช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโต

ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัยคือหัวใจสำคัญที่ช่วยให้องค์กรเติบโตและแข่งขันได้ Google Workspace ได้พิสูจน์ตัวเองว่าเป็นแพลตฟอร์มที่ตอบโจทย์ความต้องการนี้มาโดยตลอด และสำหรับปี 2025 นี้ Google ได้ก้าวไปอีกขั้นด้วยการพลิกโฉม Google Workspace ครั้งใหญ่ โดยมีไฮไลต์สำคัญคือการผสานรวมพลังของปัญญาประดิษฐ์ (AI) อย่าง Gemini เข้าไปในทุกเครื่องมืออย่างเต็มรูปแบบ

การเปลี่ยนแปลงในครั้งนี้ไม่ได้เป็นเพียงการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ๆ แต่ยังรวมถึงการปรับโครงสร้างราคาและรายละเอียดของแต่ละแผนการใช้งาน เพื่อให้สอดคล้องกับศักยภาพที่เพิ่มขึ้นและตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของธุรกิจ ตั้งแต่ขนาดเริ่มต้นไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ระดับโลก การทำความเข้าใจการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง สำหรับผู้ประกอบการและผู้บริหารทุกคนที่ต้องการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีให้เกิดความคุ้มค่าสูงสุด

Commence now จะเจาะลึกรายละเอียดของแต่ละแผนของ Google Workspace ประจำปี 2025 ทั้งในด้านราคา, ฟีเจอร์ที่ได้รับการอัปเกรด, และการเปรียบเทียบที่ครอบคลุม เพื่อที่จะช่วยให้คุณเลือกแผนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ พร้อมทั้งวิเคราะห์เทรนด์สำคัญที่จะกำหนดทิศทางการทำงานขององค์กรในอนาคตอันใกล้

Google Workspace แต่ละแผนเหมาะกับใครบ้าง?

Google Workspace แบ่งแผนการใช้งานออกเป็น 4 ระดับหลักๆ เพื่อตอบโจทย์ธุรกิจตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่

Google Workspace Business Starter

• เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือสตาร์ทอัพที่ต้องการเครื่องมือพื้นฐานที่จำเป็น เช่น Gmail, Docs, Sheets และ Slides โดยมีราคาประมาณ $6-$8.40 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
• ฟีเจอร์หลัก: พื้นที่เก็บข้อมูล 30GB ต่อผู้ใช้, วิดีโอคอลผ่าน Google Meet รองรับได้สูงสุด 100 คน และระบบรักษาความปลอดภัยพื้นฐาน เช่น การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (2-Step Verification)

Google Workspace Business Standard

• แผนที่ได้รับความนิยมสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตและต้องการฟังก์ชันที่มากขึ้น ด้วยราคาประมาณ $12-$16.80 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
• ฟีเจอร์หลัก: พื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้นเป็น 2TB ต่อผู้ใช้, ฟีเจอร์ Cloud Search ช่วยให้ค้นหาข้อมูลในGoogle Workspace ได้อย่างรวดเร็ว, และวิดีโอคอนเฟอเรนซ์รองรับสูงสุดได้ถึง 150 คน มาพร้อมฟีเจอร์บันทึกการประชุม (Meeting Recording)

Google Workspace Business Plus

• สำหรับธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและการจัดการข้อมูลที่ยกระดับขึ้น ราคาประมาณ $22-$26.40 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
• ฟีเจอร์หลัก: พื้นที่เก็บข้อมูล 5TB ต่อผู้ใช้, ระบบความปลอดภัยขั้นสูง เช่น Vault สำหรับการเก็บรักษาข้อมูล (retention) และการสืบค้นข้อมูล (eDiscovery) และวิดีโอคอลรองรับสูงสุด ได้มากถึง500 คน พร้อมฟีเจอร์การเข้าร่วมผ่านโทรศัพท์ (Dial-in access)

Google Workspace Enterprise

• แผนสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการความปลอดภัยสูงสุด และพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด ราคาเป็นแบบกำหนดเอง (Custom) ขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการขององค์กร
• ฟีเจอร์หลัก: การเข้ารหัสอีเมลแบบ S/MIME encryption เพื่อการเข้ารหัสอีเมล, , ระบบป้องกันภัยคุกคามขั้นสูงด้วย AI-driven threat protection, พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด (ภายใต้เงื่อนไข)

เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนขึ้น เรามาดูตารางสรุปเปรียบเทียบฟีเจอร์หลักของแต่ละแผนกัน

ฟีเจอร์	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise
พื้นที่เก็บข้อมูล	30GB/ผู้ใช้	2TB/ผู้ใช้	5TB/ผู้ใช้	ไม่จำกัด
AI Tools	พื้นฐาน	Standard	ขั้นสูง	ครบวงจร
Security	Standard	Standard	Enhanced	Enterprise-grade
จำนวนผู้เข้าร่วม Meet	100	150	500	1000
Vault สำหรับ eDiscovery & Retention	ไม่รวม	ไม่รวม	รวม	รวม
Advanced Compliance & Security	ไม่รวม	ไม่รวม	ขั้นสูง	ครบวงจร

เทรนด์สำคัญของ Google Workspace ในปี 2025

ปี 2025 มาพร้อมเทรนด์ที่น่าจับตามองสำหรับ Google Workspace ซึ่งจะส่งผลต่อการตัดสินใจของธุรกิจอย่างมาก

1. การผสาน AI อย่างเต็มรูปแบบด้วย Gemini: Google ได้รวมความสามารถของ Gemini AI เข้ามาใน Google Workspace ซึ่งทำให้มีการเพิ่มราคาในบางแผน ฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI เหล่านี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้อย่ามาก ตั้งแต่การช่วยร่างอีเมลและสรุปเอกสาร ไปจนถึงการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก
2. การเพิ่มขึ้นของความต้องการพื้นที่เก็บข้อมูล: ปริมาณข้อมูลที่ธุรกิจสร้างขึ้นในแต่ละวันมีแนวโน้มเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ทำให้ความต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ แผน Business Standard ที่มีพื้นที่ 2TB ต่อผู้ใช้ ตอบโจทย์ธุรกิจส่วนใหญ่ได้เป็นอย่างดี อย่างไรก็ตาม สำหรับองค์กรที่ต้องจัดการข้อมูลขนาดใหญ่ เช่น สถาบันการเงิน, องค์กรด้านสุขภาพ (ที่ต้องจัดการข้อมูลตาม HIPAA compliance), หรือองค์กรวิจัย ที่ต้องการเก็บข้อมูลจำนวนมากๆ ในระยะยาว การเลือกแผน Enterprise ที่มีทางเลือก unlimited storage จะมีความเหมาะสมมากกว่า
3. การเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายและการมองหาทางเลือก: แม้ราคาจะมีการปรับขึ้น แต่ธุรกิจก็ยังสามารถหาทางลดค่าใช้จ่ายได้ การเลือกใช้บริการจาก พาร์ทเนอร์ของ Google Cloud สามารถช่วยให้คุณเข้าถึงโปรโมชั่นพิเศษหรือส่วนลดได้ ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายโดยรวมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น โปรโมชั่นลด 50% สำหรับ Business Starter และ 33% สำหรับ Business Standard แบบรายปีที่ผ่านพาร์ทเนอร์บางราย Commence Now สามารถช่วยคุณ optimize การใช้งาน Google Workspace และลดค่าใช้จ่ายโดยรวมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยความเชี่ยวชาญในการบริหารจัดการ licenses และการให้คำปรึกษาที่เหมาะสม

สรุป

การเปลี่ยนแปลงของ Google Workspace ในปี 2025 สะท้อนให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของ Google ในการยกระดับเครื่องมือเพื่อการทำงานร่วมกันด้วยพลังของ AI การเลือกแผนที่เหมาะสมและการนำไปใช้อย่างถูกวิธีจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อประสิทธิภาพและความคุ้มค่าของธุรกิจของคุณ

• Business Starter: เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับธุรกิจที่ต้องการเครื่องมือพื้นฐานที่เชื่อถือได้
• Business Standard: ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่กำลังขยายตัว และต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลที่เพียงพอเพื่อรองรับการเติบโตของทีมและการทำงานร่วมกัน
• Business Plus: เหมาะสำหรับองค์กรที่ความปลอดภัยของข้อมูลคือสิ่งสำคัญสูงสุด และต้องการเครื่องมือขั้นสูงเพื่อการจัดการและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• Enterprise: คำตอบสุดท้ายสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความต้องการเฉพาะทางด้านความปลอดภัย ความยืดหยุ่น และการจัดการข้อมูลจำนวนมหาศาล

“พร้อมแล้วที่จะยกระดับธุรกิจของคุณ? ไปกับ Google Workspace

ติดต่อ Commence Now วันนี้ เพื่อรับคำปรึกษา

อีเมล: [email protected]

contact us